GAZİANTEP (İHA) - Gaziantep Paylaşımcı Genç İşadamları Derneği (GAPGİAD), işadamlarının asistan ve sekreterlerine yönelik “Yönetici Asistanlığı ve Zaman Yönetimi” konulu seminer verdi.
GAPGİAD Dernek Merkezi'nde yapılan semineri Gaziantep Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Mehmet Tekinkuş sundu. “Zamanı, yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynak” olarak yorumlayan Tekinkuş, “Zaman, tasarruf edilmeyen, ödünç alınmayan, satın alınmayan, sadece kullanılan ve kaybedilen varlığımızdır” dedi.
İyi bir yönetici asistanın üstlerini, arkadaşlarını, eş yöneticilerini, çevresel etkileri ve ziyaretleri iyi kullanabileceğini ifade eden Tekinkuş, “Bir dakikanın değerini uçağını kaçıran bir yolcuya, bir senenin değerini sınıfta kalan bir öğrenciye ya da başkalarına sorduğumuzda alacağımız cevaplar oldukça farklı olacaktır. Hapisteki bir mahkum, zamanın hiç geçmediğini savunurken, bir yönetici günlerin 30 ya da 40 saat olmasını isteyebilecektir.”
Zamanın tuzaklarını; plansızlık, ertelemek, acelecilik, öncelikleri belirleyememek, kendini gereğinden fazla işe adamak, kırtasiyecilik ve verimsiz okumak, rutin ve gereksiz işler, açık kapı politikası (hayır diyememek), gereksiz telefonlar, gündemsiz ve verimsiz toplantılar, kararsızlık, yetki verememek, dağınık masa ve büro düzeni olduğunu savunan Tekinkuş, “İyi bir yönetici asistanı ve sekreteri bilgi ve birikimi ile her zaman yöneticilere yakın olan kişilerdir. Bir kurum veya fabrikada yöneticiden sonra her zaman yönetici asistanları ön plana çıkmıştır” diye konuştu.
Zamanı iyi kullanmanın yolunun iyi bir planlama yapmaktan geçtiğine dikkat çeken Yrd. Doç. Dr. Tekinkuş, konuşmasında şu görüşlere yer verdi:
“Hedeflerinizi mümkün olduğunca kısa süreli belirleyiniz. Güne en zor işten başlayarak stresten kurtulun. Her işe hak ettiği kadar zaman ayırın. Rutin işleri astlara veya sekreterlere devredin. Aynı nitelikteki işleri bir arada yapacak şekilde gruplayın. Her şeyi yerli yerinde tutun ve dosya sistemi geliştirerek bu işi kolaylaştırın. En verimli olduğunuz saatte en önemli işi yapın. Toplantılarınızı belirli gün ve saatte yapmaya çalışın. Zor işlerin arasına dinlendirici işler koyun. Öncelliği düşük olan işleri veya faaliyetleri bırakın.”
Tekinkuş, zaman kaybettirici olayları ise, “Düzensizlik, hayır diyememek, geciktirme, beklemeler, aksaklıklar, ziyaretçiler, posta, dedikodu, gereksiz titizlik, kahve sohbetleri” olarak sıraladı.
GAZİANTEP Türkmedya.com TEMSİLCİSİ Olmak için Lütfen Tıklayın »
|
|
|
Sitede 
Sitede Değil 
